Vacature office assistant

Gemotiveerde office assistant met feeling voor talen

“Royakkers Fruit & Planten” is een familiale onderneming gerund door vader en zoon, die zich richt op twee verschillende markten. Langs de ene kant ligt de focus op het telen van zacht fruit zoals aardbeien, braambessen en frambozen, dat vervolgens via diverse veilingen op de markt gebracht wordt. Langs de andere kant is de onderneming actief in het opkweken en verkopen van braambes- en frambozenplanten waaronder een aantal exclusieve eigen rassen, die inmiddels wereldwijde bekendheid vergaard hebben.

Om de groei van Royakkers Fruit & Planten te ondersteunen, is de onderneming opzoek naar een gemotiveerde office assistant met feeling voor talen

Jouw taken:

  • Je ondersteunt de zaakvoerders van Royakkers Fruit & Planten met raad en daad op administratief vlak
  • Je beheert de agenda van de zaakvoerders
  • Je staat in voor de verwerking van zowel inkomende als uitgaande post
  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie
  • Je onthaalt bezoekers met een glimlach en weet hen steeds te verbazen met jouw geweldige koffie-maak-vaardigheden
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij telefonische oproepen
  • Je brengt structuur in de huidige administratieve processen en hebt hierbij steeds oog voor verbetering

Jouw profiel:

  • Je kan prioriteiten stellen als geen ander
  • Je hebt geen “nine to five” mentaliteit (want in de zomermaanden kan het soms druk zijn. Dit wordt uiteraard wel gecompenseerd in de wintermaanden) 
  • Je hebt zowel mondeling als schriftelijk uitstekende communicatievaardigheden en dit in het Nederlands én het Engels. Moest je ook je plan kunnen trekken in het Duits, dan is dit zeker een plus
  • Je hebt geen schrik om zelfstandig te werken, want je zal regelmatig alleen op kantoor zijn
  • Je kan vlot overweg met de courante MS Office pakketten (inclusief Excel)
  • Je bent het zonnetje in huis en weet zelfs in stressvolle tijden een goede werksfeer te bewaken
    Zowel starters met een bachelor officemanagement, als meer ervaren kandidaten zonder diploma komen in aanmerking. Het zullen vooral jouw persoonlijkheid en motivatie zijn die doorwegen
  • Je wil ofwel voltijds, ofwel minimaal 4/5e werken

Ons aanbod:

  • Een uitdagende functie in een zeer sterk groeiende onderneming, die zich steeds meer richt op de internationale markten
  • Een functie waarin je nog echt het verschil kan maken, want zoals jou is er niemand anders in de onderneming
  • Een aantrekkelijk brutoloon in functie van jouw ervaring en opleiding
  • Mooie extralegale voordelen zoals ecocheques, eindejaarspremie en vakantiegeld. 

Hoe solliciteren?

Stuur een mailtje naar gijs.royakkers@softfruit.be samen met jouw cv en een gemotiveerd schrijven over waarom jij de ideale kandidaat voor deze functie bent.